Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla osób wyrażających zgodę na obieg faktur w formie elektronicznej

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), przekazujemy poniższe informacje.

1. Administrator danych osobowych i dane kontaktowe:

a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest SPEC KABLE sp. z o.o. ul. Palacza 113a, 60-273 Poznań - dalej: ADO.

b) kontakt e-mail: [email protected]

2. Cele przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna przetwarzania

Wnioskodawca oświadcza i zapewnia, że osoby, których dane osobowe wymienione są we Wniosku wyraziły zgodę na przetwarzanie podanych we Wniosku danych osobowych.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu rozpatrzenia wniosku o obieg faktur w formie elektronicznej zgłoszonego za pomocą formularza WWW.

Dane osobowe ADO przetwarza wyłącznie do celów, dla których zostały one zebrane.

3. Odbiorcy danych i inne podmioty

W razie konieczności dane mogą być udostępniane następującym ich odbiorcom:

• Podmiotowi zapewniającemu obsługę prawną, informatyczną oraz księgową
• Instytucjom upoważnionym na mocy obowiązującego prawa. Takimi podmiotami mogą być zwłaszcza organy ścigania oraz sądy.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wykonania czynności związanych z obiegiem faktur w formie elektronicznej, a po jego zaprzestaniu, odwołaniu lub wygaśnięciu – przez obowiązkowy okres przechowywania dokumentacji, ustalony z odrębnymi przepisami.

5. Obowiązek podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne, aby przesłany wniosek za pomocą formularza WWW mógł być rozpatrzony.

6. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i przekazywanie danych do państw trzecich

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu  podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Dane osobowe nie będą również przekazywane za granicę, w tym do państw trzecich tj. państw innych niż państwa członkowskie UE, Islandia, Norwegia lub Liechtenstein.

7. Prawa przysługujące osobie, której dane dotyczą

Na podstawie i z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z art. 15-22 RODO przysługuje Pani/Panu:

1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

3) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

4) prawo do usunięcia danych osobowych;

5) prawo do przenoszenia danych

6) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;

7) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.